HƯỚNG DẪN CHUYỂN VISA KỸ SƯ / ĐỊNH CƯ DÀI HẠN TẠI NHẬT BẢN

(Cập nhật thủ tục – hồ sơ – quy trình đầy đủ)

Việc chuyển đổi sang Visa Kỹ sư (Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế) hoặc Visa Định cư dài hạn (Vĩnh trú/Long-term/Đặc định) là bước quan trọng giúp người lao động ổn định công việc và cuộc sống lâu dài tại Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện.

⭐ 1. Điều kiện để chuyển sang Visa Kỹ sư

Visa Kỹ sư áp dụng với các ngành: IT, cơ khí, điện, xây dựng, CAD, phiên dịch – biên dịch, nhân sự, kinh doanh…

Yêu cầu chung

• Có bằng Đại học/Cao đẳng chuyên ngành phù hợp với công việc tại Nhật.

• Hoặc kinh nghiệm thực tế từ 10 năm đối với một số ngành đặc thù.

• Có hợp đồng lao động tại công ty Nhật.

• Mức lương phù hợp theo quy định Cục xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Hộ chiếu & thẻ cư trú (Residence Card).

• Ảnh thẻ 3x4.

• Bằng cấp + bảng điểm (dịch sang tiếng Nhật).

• Hợp đồng lao động / Thông báo tuyển dụng.

• Giấy tờ công ty: đăng ký pháp nhân, báo cáo tài chính…

• Giấy tờ thuế & chứng minh thu nhập (nếu đang ở Nhật).

⭐ 2. Điều kiện để chuyển sang Visa Định cư dài hạn

Tùy theo loại visa dài hạn mà yêu cầu khác nhau:

2.1. Visa Vĩnh trú (永住)

• Sống tại Nhật tối thiểu 10 năm, có đi làm 5 năm trở lên.

• Có thu nhập ổn định, đóng thuế đầy đủ.

• Không vi phạm pháp luật, không trốn thuế.

• Năng lực tài chính bảo đảm cuộc sống.

2.2. Visa Định cư (定住)

Các trường hợp phổ biến:

• Kết hôn với người Nhật, ly hôn nhưng có nuôi con.

• Con lai, trẻ em được nhận nuôi…

• Một số diện đặc biệt theo quyết định của Cục Xuất nhập cảnh.

⭐ 3. Quy trình chuyển đổi Visa

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Xác định loại visa cần chuyển → thu thập giấy tờ đầy đủ theo yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh

• Nộp trực tiếp hoặc công ty hỗ trợ nộp.

• Nếu thiếu giấy tờ, Cục sẽ yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Chờ xét duyệt

• Thời gian xử lý trung bình: 1–3 tháng (tùy loại visa).

• Cục sẽ gửi kết quả qua bưu điện hoặc thông báo trực tiếp.

Bước 4: Nhận kết quả & cấp thẻ mới

Sau khi được chấp thuận → đến Cục làm thủ tục nhận thẻ cư trú mới.

⭐ 4. Lưu ý quan trọng khi chuyển visa

• Không được để visa hiện tại hết hạn trước khi nộp hồ sơ.

• Kiểm tra thông tin công ty tuyển dụng (lương, nội dung công việc, quy mô).

• Bằng cấp và công việc phải tương ứng để được xét duyệt.

• Nên giữ lịch sử thuế, bảo hiểm đầy đủ và minh bạch.